一般包括：创建、审批、发布、修改、分发、签收、追缴、归档、废止与恢复这样几个环节。
我们公司用日事清做文档管理，日事清作为一种电子文档管理工具给我们提供了完整的文档管理功能，它覆盖了文档管理全生命周期各环节的管理要求。通过手机客户端/服务器(C/S)架构收集整个项目组成员的各类文档，通过管理员合理规划管理，将电子文档按目录保存并同时提供给整个项目组的不同成员使用。对于文档管理，重要的是如何规划并制定出一套适合于自身项目的文档管理规则才是最重要的。
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