征求意见函通常是指机构或个人在制定重要决策或调研时向相关单位或个人发出的请求意见或建议的信函。征求意见函的格式可以参考下面的模板：
```
收件人姓名/单位名称
地址
邮编
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是XXX，为了更好地做出决策（或找到合适的方案），我（或我们）需要听取各位专家的意见和建议。在此，我谨向您发出邀请，希望您能在有限的时间内通读以下事宜，并提供至关重要的信息和见解：
（在这里简述相关事宜。例如，调研某个业务领域、制定某项政策、改进某个产品等等）
请您就以下问题提出宝贵意见：
（在这里列出需要征求意见者的问题，可以是多个问题）
期待您的回复，我们非常感谢您的时间和努力，这对于我们非常重要。
（在这里自愿提供联系资料，以便收到答复）
再次感谢您！
祝好！
您真诚的
签名
XXX公司（或机构）名称
日期
```
征求意见函需要注意以下几点：
1.要说明发函的目的，尽可能详细地描述相关事项。
2.提供清晰、简明且易于回答的问题，避免让被征求者产生疑惑或模糊不清。
3.说明回复时间，询问后不要耽误太长时间，可以设定一个截止日期。
4.尽可能提供联系方式，以方便回答。
5.仔细检查，确保语言准确、简洁明了。
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